各会员单位、全体理事：

根据社会团体专项整改工作要求，对照中央社会工作部办公厅、民政部办公厅《行业协会商会名誉职务设立管理办法(试行)》、协会《章程》相关规定，结合协会自查发现:我会名誉副会长于2022年设立，设立阶段曾就相关事宜咨询登记管理机关。2026年3月18日《行业协会商会名誉职务设立管理办法(试行)》正式实施，对名誉职务设立条件、章程依据、审批程序等提出新的规范要求。对照新规，我会原有名誉副会长设置与现行管理规定不相匹配，存在治理合规风险，需主动规范完善。

为严格落实整改，经协会理事会表决通过：

一、自本通知印发之日起，暂停本届“名誉副会长”职务称号的一切对外使用。删除协会官方网站、公众号、宣传材料、展板牌匾中所有名誉副会长相关栏目、称谓及宣传内容，不再对外以该职务开展任何对外活动、对外介绍。

二、协会将启动章程修订工作，在章程中补充名誉职务设置相关条款;同步研究制定《名誉职务管理制度》，明确设置条件、名额、授予、审批、备案流程。

三、待下一届会员(代表)大会审议通过修订后章程及管理制度，完成向业务主管单位、登记管理机关申报报批备案程序后，再依规研究是否重新设立名誉副会长职务，届中不再新增、恢复本届名誉副会长设置。

四、由秘书处落实整改执行工作，做好网站、新媒体平台内容清理，留存截图、台账等整改佐证材料，按要求报送整改情况。

请全体会员单位、理事知悉并遵照执行，特此通知。

北京市移民及出入境服务行业协会

2026年10月19日